ERP en la Nube: Como Crear Sucursales y Consecutivos en eFactory Software ERP en la Nube

Te mostraremos los pasos para poder crear una Sucursal y configurar sus Consecutivos en el Sistema Administrativo.

A continuación se resumen los pasos:

  1. Ingresar al Sistema Administrativo.
  2. Seleccionar la opción de Sucursales.
  3. Buscar la Sucursal.
  4. Duplicar la Sucursal seleccionada.
  5. Generar los Contadores de la Sucursal.
  6. Configurar los Contadores generados.

Paso 1: Ingresar al Sistema Administrativo

Primero debemos ingresar al sistema administrativo de eFactory colocando nuestro usuario y contraseña en la pantalla inicial de eFactory, luego presionaremos el botón de Iniciar Sesión y seleccionaremos el sistema de Administrativo, Empresa y Sucursal de la Empresa y hacemos clic en el botón .

Paso 2: Seleccionar la opción de Sucursales

a. Al ingresar en el sistema debemos seleccionar el módulo Sistema y al desplegar la sección de Actualizaciones seleccionaremos la opción de Sucursales.

Paso 3: Buscar la Sucursal

a. Luego de haber seleccionado la opción de Sucursales se muestra la pantalla donde presionaremos la ficha Resumen para buscar la Sucursal a la cual asignaremos la información contable.

Paso 4: Duplicar la Sucursal seleccionada

a. Al seleccionar la Sucursal procedemos a hacer clic en la pestaña Avanzado.

b. Al abrir la pestaña Avanzado debemos presionar el botón .

c. Después de haber presionado el botón el formulario de Sucursales cambiará al modo registro, con los campos pre-cargados del registro seleccionado.

En este caso, solo debemos asignar un nuevo Código, editar cualquier otro campo requerido (por ejemplo el Nombre) y por último presionar el botón

Paso 5: Generar los Contadores de la Sucursal

a. Al registrar la nueva Sucursal procedemos a hacer clic nuevamente en la pestaña Avanzado y allí pulsar el botón .

b. Al presionar el botón se abrirá la pantalla Copiar Contadores, en la que debemos activar la casilla Confirmar la generación de contadores y luego de esto presionar el botón .

Paso 7: Configurar los Contadores generados

a. Despues de generar los Contadores de la Sucursal es necesario configurarlos, para esto procedemos a hacer clic nuevamente en la pestaña Avanzado y allí pulsar el botón .

b. Al presionar el botón se abrirá la pantalla Complementos: Sucursales, en la que debemos hacer clic en la opción Cambiar Parámetros de Contadores.

c. Al hacer clic en Cambiar Parámetros de Contadores se abrirá la pantalla Cambiar Parámetros de Contadores, en la que debemos asignar un Prefijo, una longitud para el contador y activar la casilla Rellenar y luego de esto presionar el botón .

Nota: la suma de la cantidad de carácteres y la longitud debe ser menor o igual a 10, de lo contrario el prefijo podria cortarse al usar el contador.

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